Politique de confidentialité
Politique de confidentialité de Valence Labs
Dernière mise à jour: 23 juilletrd, 2025
Valence Discovery Inc. (« Valence Labs », « nous ») valorise et respecte la protection de votre vie privée. La présente politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les renseignements relatifs à une personne identifiée ou identifiable (« Renseignements personnels »). Nous recueillons ces Renseignements personnels par l’intermédiaire de notre site web situé à l’adresse https://www.valencelabs.com/ (le « Site »), du Portail Valence (le « Portail ») et du Hub Polaris (situé à l’adresse https://polarishub.io/) (le « Hub », désignés collectivement avec le Site et le Portail comme les « Plateformes »), ainsi qu’au cours de nos autres interactions avec vous. Les Plateformes offrent à la communauté de recherche en intelligence artificielle et en découverte de médicaments un espace pour partager, télécharger, échanger et utiliser des recherches et des données, organiser des conférences, événements, rencontres et participer à des discussions avec d’autres membres de la communauté.
Dans le cadre de la présente politique de confidentialité, Valence Labs agit généralement à titre de responsable du traitement des Renseignements personnels que nous traitons. Cela signifie que nous décidons des finalités et des moyens du traitement de ces Renseignements personnels.
Nous nous engageons à protéger vos Renseignements personnels et votre vie privée. À ce titre, nous vous invitons à lire attentivement cette politique de confidentialité. Dans la mesure permise par les lois applicables, en nous fournissant vos Renseignements personnels ou en interagissant avec nous, vous consentez à la présente politique de confidentialité.
TABLE DES MATIÈRES
- Catégories de renseignements personnels et modalités de collecte
- Objectifs de la collecte et fondements juridiques du traitement des renseignements personnels
- Sharing of Personal Information
- Renseignements concernant notre site web
- Mesures de protection et durée de conservation
- Vos choix
- Mises à jour de la politique de confidentialité
- Nous contacter
CATÉGORIES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET MODALITÉS DE COLLECTE
Modes de collecte
Nous traitons les Renseignements personnels que vous nous fournissez directement (en ligne via nos Plateformes ou par d'autres canaux de communication), ainsi que ceux que nous recueillons automatiquement.
Renseignements personnels que vous nous fournissez:
Vos informations de compte: Bien que l’accès simple ne nécessite pas la création d’un compte, vous devrez en créer un pour bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités du Portail ou du Hub. Cela implique la collecte de certains Renseignements personnels. Nous recueillons notamment votre prénom et nom (facultatif), votre adresse courriel ainsi qu’un mot de passe que vous choisissez. Dans certains cas, au cours du processus de création de compte, nous collectons également des renseignements liés à des services d’authentification tiers.
Informations liées à la liste d’attente: Nous pouvons vous offrir la possibilité de vous inscrire à des listes d’attente pour des fonctionnalités ou services qui seront prochainement disponibles sur les Plateformes. Pour vous inscrire à une liste d’attente, vous devrez fournir certains Renseignements personnels, notamment votre prénom, votre nom et votre adresse courriel.
Informations sur votre utilisation des Plateformes: Lorsque vous utilisez les Plateformes, vous avez la possibilité de fournir certains Renseignements personnels supplémentaires pour enrichir votre profil et interagir avec d’autres membres, tels que votre affiliation professionnelle/titre, vos intérêts, ainsi que votre ville et province. Vous pouvez également partager des articles de recherche, des images, publier des commentaires et répondre à d’autres publications sur les Plateformes. Veuillez noter que toute information que vous partagez sur une Plateforme sera visible publiquement par toute personne visitant cette Plateforme. Sur le Hub, vous pouvez également partager des ensembles de données, des bancs d’essai, des résultats, des données, des informations, du contenu, des enregistrements et des fichiers. Conformément aux Conditions d’utilisation de Polaris, ces données ne doivent pas contenir de Renseignements personnels, et nous vous demandons de ne pas partager de renseignements personnels (p. ex. dans un ensemble de données ou une image) sur les Plateformes, conformément aux Conditions d’utilisation de Polaris.
Renseignements relatifs à l’emploi et aux candidatures: Dans le cadre d’une demande d’emploi ou d’une question connexe, vous pouvez nous transmettre certains Renseignements personnels vous concernant (tels que ceux figurant dans un curriculum vitae, une lettre de motivation ou tout autre document lié à l’emploi). Nous utilisons ces renseignements afin de traiter et de répondre à votre candidature pour des opportunités de carrière actuelles ou futures.
Renseignements relatifs aux événements: Si vous participez à l’un de nos événements ou webinaires, nous pouvons recueillir certains Renseignements personnels que vous nous fournissez dans le cadre de l’événement ou du webinaire. Nous recueillons ces renseignements afin de communiquer avec vous à propos de l’événement et de vous contacter à propos d’événements futurs.
Renseignements liés au soutien et autres communications: Lorsque vous nous contactez pour formuler un commentaire, poser une question ou déposer une plainte, ou que vous communiquez avec nous d’une autre manière (par exemple, via des sondages facultatifs), vous pouvez nous fournir des renseignements permettant de vous identifier, tels que votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone, ainsi que d’autres informations nécessaires pour que nous puissions répondre rapidement à votre demande, commentaire ou plainte
Renseignements personnels que nous recueillons automatiquement par l’intermédiaire des Plateformes et dans le cadre de nos autres interactions avec vous
Utilisation du site web: Il n’est pas nécessaire de créer un compte pour visiter ou utiliser notre Site web. Toutefois, nous recueillons certains Renseignements personnels lorsque vous visitez notre Site. Veuillez consulter la section « Renseignements concernant notre site web » ci-dessous pour obtenir des informations détaillées sur les Renseignements personnels que nous recueillons lors de votre visite et de votre utilisation de notre Site.
Utilisation du Hub: Vous devez créer un compte pour accéder au Hub. Afin de faciliter la connexion automatique, une fois que vous avez authentifié manuellement votre compte, des identifiants d’utilisateur sont créés et traités pour permettre la connexion.
Renseignements provenant des réseaux sociaux: Nous pouvons vous offrir la possibilité d’interagir avec notre contenu sur ou via des sites web, des modules d’extension (plug-ins) ou des applications de réseaux sociaux tiers. Lorsque vous interagissez avec notre contenu sur ou via ces plateformes, vous pouvez nous permettre d’accéder à certains Renseignements personnels associés à votre compte de réseau social (par exemple : nom, nom d’utilisateur, adresse courriel, photo de profil, sexe), soit pour diffuser le contenu, soit dans le cadre du fonctionnement du site web, du module ou de l’application.
Renseignements anonymisés: Nous pouvons modifier ou agréger vos Renseignements personnels de manière à ce qu’ils ne puissent raisonnablement plus être associés à vous, aux fins suivantes:
(i) protéger votre vie privée et la sécurité de vos Renseignements personnels;
(ii) mener des recherches et/ou des analyses dans le but d’améliorer nos services et l’expérience client, ainsi que de développer de nouvelles offres.
OBJECTIFS DE LA COLLECTE ET FONDEMENT DU TRAITEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous traitons les catégories suivantes de Renseignements personnels aux fins énumérées, sur la base de leur nécessité pour l’exécution de notre contrat avec vous:
| Pourquoi et comment nous traitons vos Renseignements personnels | Catégorie de Renseignements personnels traités |
|---|---|
| Pour créer et gérer votre compte | Vos informations de compte |
| Fournir les fonctionnalités des Plateformes et répondre à vos demandes | • Vos informations de compte • Renseignements liés à la liste d’attente (facultatif) • Informations sur votre utilisation des Plateformes • Renseignements relatifs aux événements • Renseignements liés au soutien et autres • Communications • Utilisation du site web • Utilisation du Hub |
Nous traitons les catégories suivantes de Renseignements personnels aux fins énumérées, sur la base de notre intérêt légitime:
| Pourquoi et comment nous traitons vos Renseignements personnels | Catégorie de Renseignements personnels traités | Intérêts légitimes invoqués |
|---|---|---|
| Maintenir nos Plateformes: • Pour permettre l’accès à nos Plateformes • Pour la création et la gestion des comptes | • Vos informations de compte • Informations sur votre utilisation des Plateformes • Utilisation du site web • Utilisation du Hub | Il est dans notre intérêt, ainsi que dans celui des utilisateurs de nos Plateformes, de veiller à ce que les personnes puissent y accéder et qu’elles fonctionnent de manière aussi optimale que possible. |
| • Pour nous aider à comprendre l’activité sur notre Site web. • Pour surveiller et améliorer le Site web | Utilisation du site web | Il est dans notre intérêt, ainsi que dans celui de nos utilisateurs, que le Site web soit maintenu afin que les utilisateurs puissent accéder à nos services et que le Site fonctionne de manière aussi optimale que possible. |
| Pour évaluer et améliorer l’expérience utilisateur et les Plateformes. | Informations sur votre utilisation des Plateformes | Il est dans notre intérêt, ainsi que dans celui de nos utilisateurs, que le Site web soit régulièrement amélioré afin de répondre aux normes de service attendues par les utilisateurs. |
| Pour assister les utilisateurs et améliorer notre service à la clientèle ainsi que nos offres de services. | • Vos informations de compte • Renseignements liés au soutien et autres communications | Il est dans notre intérêt, ainsi que dans celui de nos utilisateurs, de conserver les informations nous permettant de répondre efficacement à leurs demandes et d’offrir un meilleur service à la clientèle. |
| Agrégation et/ou anonymisation des Renseignements personnels: • Nous pouvons agréger et/ou anonymiser des Renseignements personnels de sorte qu’ils ne soient plus considérés comme des Renseignements personnels. Nous procédons ainsi afin de générer d’autres données à notre usage, lesquelles peuvent être utilisées et divulguées à toute fin. | • Renseignements liés au soutien et autres communications • Informations sur votre utilisation des Plateformes • Vos informations de compte • Renseignements anonymisés | Il est dans notre intérêt d’agréger ou d’anonymiser les Renseignements personnels afin de mener des recherches et/ou des analyses dans le but d’améliorer nos services et l’expérience client, ainsi que de développer de nouvelles offres. |
Nous traitons les catégories suivantes de Renseignements personnels aux fins énumérées, sur la base de votre consentement:
| Pourquoi et comment nous traitons vos Renseignements personnels | Catégorie de Renseignements personnels traités |
|---|---|
| Pour envoyer des mises à jour régulières par courriel concernant l’initiative. | Vos informations de compte (nom et adresse courriel) |
Nous pouvons également traiter des Renseignements personnels lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale, par exemple en vertu des lois ou règlements applicables, d’ordonnances judiciaires, de procédures légales ou de requêtes émanant d’autorités gouvernementales.
PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous ne vendons ni ne divulguons vos Renseignements personnels à des tiers sans votre consentement, sauf dans les cas prévus ci-dessous ou lorsque la loi l’exige ou le permet.
Fournisseurs de services: Vos Renseignements personnels seront transférés (ou autrement mis à la disposition) de certains tiers, y compris des sociétés affiliées, qui fournissent des services en notre nom. Nous faisons appel à des fournisseurs de services pour des prestations telles que l’hébergement du Site web, l’hébergement du Portail et la fourniture de services de marketing par courriel. Nos fournisseurs de services ne reçoivent que les renseignements nécessaires à l’exécution de leurs fonctions désignées et ne sont pas autorisés à utiliser ou à divulguer les Renseignements personnels à leurs propres fins de marketing ou à toute autre fin.
Aspects juridiques et conformité: Nous, ainsi que nos fournisseurs de services situés au Canada, aux États-Unis ou dans d’autres pays, pouvons divulguer vos Renseignements personnels en réponse à un mandat de perquisition ou à toute autre demande ou ordonnance juridiquement valide, ou à une autre organisation aux fins d’enquêter sur une violation d’un accord ou une infraction à la loi, ou encore pour détecter, réprimer ou prévenir la fraude, ou tel que requis ou permis par les lois ou procédures judiciaires applicables au Canada, aux États-Unis ou dans d’autres juridictions. Cela peut inclure un accès légalement autorisé par des tribunaux, des services de police ou d’autres autorités gouvernementales aux États-Unis ou à l’étranger. Vos Renseignements personnels peuvent également être communiqués lorsqu’ils sont nécessaires à l’établissement, à l’exercice ou à la défense de droits en justice, ainsi qu’à l’enquête ou à la prévention de pertes ou de dommages réels ou présumés à des personnes ou à des biens.
Vente d’entreprise: Nous pouvons transférer tout renseignement que nous détenons à votre sujet à titre d’actif dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou d’une vente proposée ou conclue (y compris des transferts effectués dans le cadre de procédures d’insolvabilité ou de faillite) impliquant tout ou partie de Valence Discovery Inc., ou encore dans le cadre d’une réorganisation ou d’un autre changement dans la structure de contrôle de l’entreprise.
TRANSFERTS TRANSFRONTALIERS
Nous sommes une compagnie basée au Canada. Vos Renseignements personnels peuvent être stockés et traités aux États-Unis et au Canada. En utilisant les Plateformes, vous comprenez que vos renseignements seront transférés vers des pays situés en dehors de votre pays de résidence, lesquels peuvent avoir des règles en matière de protection des données différentes de celles de votre pays. Dans certaines circonstances, les tribunaux, les organismes chargés de l’application de la loi, les autorités de régulation ou les autorités de sécurité de ces autres pays peuvent avoir le droit d’accéder à vos Renseignements personnels.
Si vous vous trouvez dans l’Espace économique européen (« EEE »):
Décisions d’adéquation: Certains pays situés en dehors de l’EEE sont reconnus par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection des données adéquat conformément à l’article 45 du RGPD (ou à des décisions équivalentes en vertu d’autres lois). Nous transférons vos Renseignements personnels, tel que décrit dans la section « Catégories de renseignements personnels et modalités de collecte », vers certaines juridictions bénéficiant de décisions d’adéquation, comme le Canada. Une liste des juridictions pour lesquelles la Commission européenne a rendu une décision d’adéquation est disponible ici.
Clauses contractuelles types: Pour les transferts vers des pays qui ne sont pas considérés comme adéquats par la Commission européenne, nous avons mis en place des mesures appropriées, telles que les clauses contractuelles types, afin de protéger vos Renseignements personnels. La Commission européenne a approuvé des clauses contractuelles en vertu de l’article 46 du RGPD, permettant aux entreprises situées dans l’EEE de transférer des données en dehors de l’EEE. Ces clauses (ainsi que leurs équivalents approuvés pour le Royaume-Uni et la Suisse) sont appelées clauses contractuelles types. Nous nous appuyons sur ces clauses pour transférer des Renseignements personnels à certaines sociétés affiliées et partenaires commerciaux situés dans des pays ne faisant pas l’objet d’une décision d’adéquation.
Dans certaines situations, nous nous fondons sur les dérogations prévues par la législation applicable pour transférer des Renseignements personnels vers un pays tiers.
RENSEIGNEMENTS CONCERNANT NOTRE SITE WEB
Visite de notre Site web: En général, vous pouvez visiter notre Site web sans vous identifier ni fournir de renseignements personnels. Toutefois, nous recueillons les adresses IP (protocole Internet) de tous les visiteurs de notre Site, ainsi que d’autres informations connexes telles que les pages consultées, le type de navigateur, le système d’exploitation et le temps moyen passé sur notre Site. Nous utilisons ces informations pour mieux comprendre l’activité sur notre Site web, ainsi que pour surveiller et améliorer ce dernier.
Témoins (cookies): Notre Site web utilise une technologie appelée « témoins » (« cookies »). Un témoin est un petit élément de données que notre Site envoie au navigateur d’un utilisateur, lequel peut ensuite être stocké sur le disque dur de l’utilisateur afin que nous puissions reconnaître son ordinateur ou appareil lors de ses prochaines visites. Vous pouvez configurer votre navigateur pour vous avertir lorsque vous recevez un témoin ou pour refuser certains témoins. Toutefois, si vous choisissez de ne pas accepter les témoins provenant de notre Site, il se peut que vous ne puissiez pas profiter de toutes les fonctionnalités qu’il offre.
Analyse: Nous pouvons faire appel à un tiers, tel que Google Analytics, pour nous aider à recueillir et à analyser des informations concernant les sections visitées sur le Site web (par exemple : les pages les plus consultées, le temps passé, les termes de recherche et d’autres données liées à l’engagement des utilisateurs). Ces tiers peuvent utiliser des témoins (cookies) et d’autres technologies de suivi. Pour en savoir plus sur Google Analytics ou pour empêcher le stockage et le traitement de ces données (y compris votre adresse IP) par Google, vous pouvez télécharger et installer le module complémentaire de navigateur disponible au lien suivant: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Vous pouvez également obtenir des informations supplémentaires sur la confidentialité et la sécurité des données de Google Analytics aux liens suivants:
- https://policies.google.com/technologies/partner-sites et
- https://support.google.com/analytics/topic/2919631
Liens de tiers: Notre Site web peut contenir des liens vers d’autres sites web que Valence ne possède ni n’exploite. Nous mettons ces liens à votre disposition uniquement pour des raisons de commodité. Ces liens ne constituent pas une approbation ou une recommandation des sites web liés. Les sites web liés disposent de leurs propres politiques de confidentialité, avis et conditions d’utilisation, qui sont distincts et indépendants. Nous n’exerçons aucun contrôle sur ces sites, et par conséquent, nous n’assumons aucune responsabilité quant à la manière dont les organisations exploitant ces sites peuvent recueillir, utiliser, divulguer, sécuriser ou autrement traiter les renseignements personnels. Nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site web que vous visitez.
VOS DROITS ET VOS CHOIX
Communications marketing et mises à jour
Vous pouvez vous inscrire pour recevoir nos communications par courriel, telles que des infolettres ou des messages concernant de nouvelles fonctionnalités ou d’autres mises à jour liées à la Plateforme ou au Hub. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien « se désabonner » situé au bas du courriel. Vous pouvez également choisir de ne plus recevoir nos communications marketing en nous contactant à l’aide des coordonnées figurant dans la section « Nous contacter » ci-dessous.
Nous pouvons également vous envoyer des notifications par courriel concernant le Portail, et vous pouvez modifier vos préférences dans votre compte Portail à tout moment pour cesser de recevoir ces notifications.
Veuillez noter que vous pouvez continuer à recevoir de notre part des communications transactionnelles ou liées à votre compte.
Exercice de vos droits en matière de confidentialité
Selon votre lieu de résidence (par exemple, dans l’EEE), vous pouvez bénéficier de droits en matière de confidentialité en vertu du droit local.
Sous réserve des lois applicables, vous avez le droit d’accéder aux données personnelles vous concernant dont nous sommes responsables du traitement. Vous avez également le droit de faire corriger les inexactitudes dans les Renseignements personnels que nous traitons, de demander l’effacement de ces Renseignements personnels, de restreindre ou de vous opposer à leur traitement, ainsi que le droit de nous demander de transférer vos Renseignements personnels à un autre responsable du traitement.
Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. La licéité du traitement effectué avant ce retrait n’en sera pas affectée. Vous pouvez exercer ces droits ou retirer votre consentement en nous envoyant un courriel ou une lettre, ou en contactant notre représentant dans l’UE, aux coordonnées indiquées ci-dessous. Afin de vérifier votre identité lors de votre demande d’accès à vos Renseignements personnels, nous pourrons vous demander certains renseignements personnels.
Si vous résidez dans l’EEE, vous avez également le droit de déposer une plainte concernant notre traitement de vos Renseignements personnels auprès de l’autorité de contrôle compétente du pays européen dans lequel vous résidez. Vous pouvez également trouver les coordonnées des autorités de contrôle compétentes à l’adresse suivante: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_enVous avez également le droit de recourir à une action judiciaire pour toute plainte que vous pourriez avoir.
POLITIQUES ET PRATIQUES DE GOUVERNANCE DE LA CONFIDENTIALITÉ
Nous nous engageons à protéger vos Renseignements personnels et avons mis en place des politiques et des pratiques encadrant leur traitement, notamment:
- un cadre de confidentialité définissant les rôles et responsabilités de nos employés concernant le traitement des Renseignements personnels dont nous avons la garde et le contrôle;
- des politiques et procédures relatives à la protection des Renseignements personnels, y compris des mesures de sécurité visant à protéger ces renseignements contre la perte, le vol, ainsi que l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés;
- la désignation d’un responsable de la protection des données (Responsable de la protection des données) chargé de superviser la conformité de Valence Labs à la législation applicable en matière de confidentialité;
- des pratiques liées à la formation et à la sensibilisation à la confidentialité destinées à notre personnel ayant accès aux Renseignements personnels;
- des processus permettant de répondre rapidement et efficacement aux demandes des personnes concernées ainsi qu’aux plaintes relatives au traitement des Renseignements personnels; et
- un cadre régissant la conservation et la destruction des Renseignements personnels, conçu pour garantir le respect de nos obligations légales.
MESURES DE PROTECTION ET CONSERVATION
Nous avons mis en place des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger les Renseignements personnels dont nous avons la garde et le contrôle contre le vol, la perte ainsi que l’accès, l’utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés. Nous avons instauré des contrôles limitant l’accès aux Renseignements personnels aux seuls employés et fournisseurs de services autorisés qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches.
Nous disposons de processus de conservation des dossiers conçus pour ne pas conserver les Renseignements personnels plus longtemps que nécessaire aux fins indiquées dans la présente politique, notamment pour fournir votre compte Portail, ou selon les exigences légales ou commerciales applicables.
MISES À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pouvons mettre à jour périodiquement cette politique de confidentialité afin de refléter les modifications apportées à nos pratiques en matière de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page afin de vous assurer de bien connaître ces changements. La date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette politique de confidentialité.
NOUS CONTACTER
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont nous, ou nos fournisseurs de services (y compris ceux situés hors du Canada), traitons vos Renseignements personnels, ou si vous souhaitez exercer vos droits relatifs à vos Renseignements personnels, veuillez nous contacter à l’adresse suivante:
Véronique Bérubé
Responsable de la protection des données
514-715-4998
privacy@valencelabs.com
Si vous résidez en Europe, vous pouvez également nous contacter aux coordonnées ci-dessus. Vous pouvez en outre, ou à la place, contacter notre Représentant GDPR au sein de l’UE à l’adresse suivante: ValenceLabsEUrep@mhc.ie or
Représentant GDPR MHC
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Tel: +353 (1) 614 5000